數據透視表也就是一種可以交互式的報表，這種透視表能夠快速的合并大量的數據，在數據統計分析的過程當中經常可以用得上，可是這種透視表要如何創(chuàng)建呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

　　透視表的使用方法——透視表如何創(chuàng)建

如下圖所示為一個規(guī)范的銷售數據表，利用數據透視表可以快速地對其進行分析，獲得各種透視結果。

單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令，將彈出“創(chuàng)建數據透視表”對話框。

在彈出的“創(chuàng)建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數據透視表的位置”下選擇“新工作表”，單擊“確定”，將新建一個工作表。

“數據透視表字段”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中需要進行分析的字段，如”銷售人員“、”銷售金額“字段。此時”銷售人員“字段會自動進入到”行“區(qū)域，”銷售金額“字段會自動進入到”∑值“區(qū)域。相應的在工作表中將自動地對數據源的各銷售人員的銷售額進行匯總。

除了通過選中“選擇要添加到報表的字段”列表框中字段前面的選擇框以外，還可以通過按住該字段不放，拖動到指定的數據透視表區(qū)域。如拖動”銷售地區(qū)“字段到”列“區(qū)域，將呈現出不一樣的統計結果。如下圖所示

當把字段拖動到”篩選器“區(qū)域時，該字段將起篩選作用，當在”行“區(qū)域繼續(xù)添加字段時，前后兩個行字段將展示出對應關系。

　　透視表的使用技巧

1.更改數據源

創(chuàng)建數據透視表后，如需更改數據區(qū)域，不需要重新建立數據透視表，直接更改原有透視表的數據源即可。

點擊數據透視表任意區(qū)域，使用【分析】菜單中的【更改數據源】功能，重新選擇數據區(qū)域。

2.更改值的匯總方式

對經辦人進行銷售金額的統計，默認為銷售金額的合計，現需查看經辦人單筆最高的銷售金額。

點擊【值】中銷售金額，使用【值字段設置】功能，值匯總方式頁簽中【計算類型】改為最大值。

3.統計門店銷售金額的占比

統計出各門店銷售金額后，通過更改值的顯示方式，統計出各門店銷售金額的占比。

點擊【值】中銷售金額，使用【值字段設置】功能，值顯示方式頁簽中【值顯示方式】改為列匯總的百分比。

4.顯示/隱藏門店銷售金額匯總

選中門店名稱，右鍵鼠標，使用【分類匯總“門店”】功能，則可顯示各門店的銷售金額匯總值，再次點擊，則重新隱藏。

5.對經辦人銷售金額進行排序

選中銷售金額，右鍵鼠標，使用【排序】功能，選擇升序或降序。

6.空白單元格顯示為0

當數據透視表中對應的單元格沒有數據時，該單元格會顯示為空白。

以上就是有關數據透視表如何創(chuàng)建的所有內容，而且在創(chuàng)建透視表當中，也有一些小小的技巧能夠幫助大家提高創(chuàng)建表格的效率，所以各位也可以多去試用一下，如果大家還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

推薦閱讀

數據透視表怎么用 怎么去創(chuàng)建數據透視表 | 文軍營銷第一步、單擊“插入”選項卡下的“數據透視表”工作組中的“數據透視表”命令,將彈出“創(chuàng)建數據透視表”對話框。 第二步、在彈出的“創(chuàng)建數據透視表”對話框中的“選擇一個表或區(qū)域”的引用選擇框中已經自動將當前活動單元格所在的單元格區(qū)域給選中。在“選擇要放置數據透視表的位置”下選擇“新工作表”,單擊“...其他工作簿制作Excel數據透視表 多工作簿數據透視表 | 文軍營銷1、新建一個工作簿。 2、單擊插入選項卡,在表功能組中單擊數據透視表按鈕,打開創(chuàng)建數據透視表對話框。 3、選擇使用外部數據源單選按鈕,如圖1所示。 圖1 4、單擊選擇連接按鈕,打開現有連接對話框,如圖2所示。 圖2 5、單擊該對話框左下角的瀏覽更多按鈕,打開選取數據源對話框,如圖3所示。 圖3 6、從保存有工作...Excel2010中創(chuàng)建數據透視表 如何創(chuàng)建數據透視表 | 文軍營銷下面以創(chuàng)建產品銷售數據透視表為例,介紹創(chuàng)建數據透視表的方法,具體步驟如下。 步驟1 我們先打開一個提前做好的Excel表格,然后單擊工作表中的任意非空單元格,再單擊插入選項卡上表組中的數據透視表按鈕,在展開的列表中選擇數據透視表選項,如圖1左圖所示。excel透視表教程 excel數據透視表修改樣式 | 文軍營銷1.首先,選中原始數據區(qū)域,點擊【插入】-【數據透視表】。 2.如果剛才已經選中了數據區(qū)域,在【數據透視表向導】中最上面的選擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。 3.數據透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數據透視表較大,內容很多,建議在新工作表中生成透視...創(chuàng)建Excel數據透視表 如何創(chuàng)建數據透視表 | 文軍營銷例如要分別統計圖1所示工作表中各區(qū)域所有業(yè)代的工資、獎金總和,創(chuàng)建數據透視表的操作步驟如下: 圖1 步驟1 單擊插入功能選項,然后單擊表功能組中的數據透視表工具按鈕,在下拉菜單中單擊選擇數據透視表命令,如圖2所示。 圖2 步驟2 單擊選擇一個表格區(qū)域選項,然后單擊表/區(qū)域右端的引用按鈕,如圖3所示。制作Excel數據透視表注意事項 如何制作數據透視表 | 文軍營銷使用數據透視表,不必輸入復雜的公式和函數,僅僅通過向導就可以創(chuàng)建一個交互式表格,但是制作Excel數據透視表注意事項一定要牢記。 為了能夠制作Excel數據透視表,并對數據進行正確分析,要特別注意以下幾點: 1、數據區(qū)域的第一行為標題(字段名稱)。 2、數據清單中避免存在空行和空列。所謂空行,是指某行的各列中沒有任何...